كيفية هندرة المكتب؟
   
   
 
 

أرسلت في السبت 17 أكتوبر 2009 بواسطة afkaaar

 
  كيفية هندرة المكتب؟

مصطلح "الهندرة" هو مصطلح يتكون من كلمتين أساسيتين وهما: (هندسة) و(إدارة)، ويعني إعادة الهيكلة أو إعادة التشكيل والبناء. إذا هندرة المكتب هو مصطلح يقصد منه إعادة


بناء شكل المكتب بعقلية المهندس ونظام الإداري ودقته. وتعتبر المكاتب التي تحتاج إلى الهندرة هي سمة من سمات معظم المؤسسات والشركات، بل وفي بعض الأحيان تعتبر مشكلة تؤرق الموظفين، لأن انعدام الهندرة يؤدي إلى صعوبة إيجاد بعض الأوراق المهمة، ووجود بعض الأوراق الغير مهمة دائما على سطح المكتب، وهناك بعض الملامح والإرشادات التي تدل على حاجة مكتبك للهندرة وهي:
- وجود أوراق على مكتبك لا تعرف متي وضعتها.
- تبحث دائما عن أوراق تحتاج لها ولا تجدها.
- الاحتفاظ الدائم بأوراق لا تحتاج إليها.
- الاحتفاظ الدائم بأوراق كان لها أهمية وأصبحت عديمة الأهمية فيما بعد.
- الدخول لغرفة الاجتماعات بدون الإعداد والترتيب الكافي.
- ترتب أوراقك يوميا فيما لا يقل عن 20 دقيقة.
- وجود بعض الملفات في غير أماكنها المختصة.
- لا تستطيع الحصول على الورق الذي تحتاجه من مكتبك خلال دقيقة واحدة.

كيفية هندرة المكتب:

هناك ثلاثة طرق رئيسية للقيام بهندرة المكتب لتتخلص من الفوضى التي تصاحبه ومن المشكلات التي أوضحناها من قبل، وهي:

أولا: إدارة الأوراق التي على طاولة مكتبك:
تذكر دائما أن كلمة مكتب هي من الفعل (كتب) (يكتب)، وبالتالي ينبغي أن تكون لهذا الغرض. ابدأ فورا بالتخلص من أكوام الورق المنتشرة على سطح المكتب إما بوضعها في ملفاتها المخصصة لذلك، أو بإعدامها إذا كانت عديمة الجدوى والفائدة.

ثانيا: تخزين الأوراق:

الأوراق التي لا تحتاجها على الفور يجب تصنيفها حسب أهميتها وتخزينها في الملفات الخاصة بها بعد تصنيف الملفات إلى وارد وصادر....الخ.

ثالثا: سلة المهملات:
لا تجعل سلة المهملات التي لديك في غرفة المكتب دائما خاوية، حاول دائما أن تملأ الفراغ الموجود بها بأن ترسل إليها أية أوراق لا جدوى من تخزينها في ملفات، أي الأوراق التي لا تحتاجها عاجلا أم أجلا.
نسيج/مهارات

 

 
     



المقالات الأكثر قراءة :     1: علاج الاسهال بالاعشاب الطبية (333181 قراءة)    2: فن تنمية الذكاء (249094 قراءة)    3: 19 طريقة للتخلص من الملل ؟ (197882 قراءة)    4: علاج البواسير بالاعشاب الطبية (164233 قراءة)    5: خصائص و أنواع الشخصية البشرية و كيفية التعامل معها (142502 قراءة)    6: الخريطة الذهنية تنظم أفكارك ! (109912 قراءة)    7: من عجائب الاكتشافات العلميه! (84567 قراءة)    8: ستة طرق لتقوية الذاكره وطرد الشرود الذهني (81267 قراءة)    9: العلاج بالضغط على القدمين والكفين (69469 قراءة)    10: الفياجرا للرجال فقط!! (65709 قراءة)    11: دراسة علميه حديثه تثبت فوائد الحجامه (58863 قراءة)    12: كيف تعمل على تنشيط دماغك ؟ (57751 قراءة)    13: مفهوم الطاقة في التنمية البشرية ! (57559 قراءة)    14: الإعجاز العلمي لمكة المكرمة! (51322 قراءة)    15: برمجة العقل السريعة !! (44564 قراءة)  
 




روابط ذات صلة· زيادة حول مقالات-علمية

أكثر مقال قراءة عن مقالات-علمية
فن تنمية الذكاء